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10招助你打造完美移动办公环境

在办公室呆的时间长了就容易大脑短路,那就果断换个环境吧!这里有打造最佳移动办公场所的10个好方法。

10. 打理那一堆线头

不管怎么放,耳机线总是会诡异地变成一团乱麻,视频中的方法既能解决这一麻烦,又能让耳机尽量处于自然状态,减少由于弯折造成的伤害。

但如果你在外办公的话就会发现,除了耳机线,实在还有太多东西需要劳神费心:USB数据线、电源适配器、手机充电器……这些小东西塞满了你的背包,随时准备相亲相爱地缠在一起。

对于普通的数据线之类,可以松松地打一个单结,就像下面这样……

但对适配器、充电器线就别太简单粗暴,绕线之前一个简单的动作也能延长它们的使用时间。

9. 让包包井然有序

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怎样准备好合适的工作必需品,而不是拿得太多、让自己不堪重负呢?如果觉得包包有那么一点超重了,就准备一个随身日志本吧!列出你认为每天可能需要的,然后划出每天实际用到了的。差不多一个星期以后,你就会发现有些“必需品”自己压根就没用过。精简了自己的随身物品之后,这里有个强大的归纳工具 “Grid-It” ,可以让一切井井有条,并且触手可及。

8. 在咖啡馆也可以高效工作

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临时决定在咖啡馆搞定工作?四处找一个合适的位置真是一件烦人的事情。其实,为什么执着地非要找一个空桌子呢?尤其是当别人也和你一样埋头工作,和他人共享一张桌子也是靠谱的。

此外,公众场合保持礼貌,不要因为工作烦恼在这里发飙。如果你真的有些事情需要集中精力完成,那么果断抛弃咖啡馆,奔向环境更为合适的图书馆吧。

7. 用平板电脑代替笔记本

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如果工作没那么复杂,实在没必要背上沉重的笔记本电脑,换成iPad或是Xoom吧。它们可能更快、更安全、更加便携、电池续航时间更长。觉得在上面触来触去不方便么?带个键盘,再DIY一个支架,平板电脑一样可以胜任工作任务。

DIY支架的方法在这里: http://lifehacker.com/#!5519262/seven-diy-ipad-stands-for-six-bucks-or-less

6. U盘变身便携隐私工具包

有时候不得不连上缺少安全保护的Wi-Fi,或者得用别人的电脑来工作,这时就要小心保护自己的隐私啦。使用U盘和一些简单工具,也能让你建立安全的网络连接,还能对数据进行加密、永久擦除数据,以及消除所有操作痕迹。

详细操作请参见这篇: 用U盘来保护你的隐私

5. 工作进程同步

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你的工作量可能太大,又不能搬着办公室的台式电脑到处走,在多个电脑之间保持工作进程的同步看起来像是个不可能完成的任务。在这里,为你提供两个好用的第三方工具,它们支持多种浏览器:
xmarks 用来管理你的书签; lastpass 用来管理密码。

还有神奇的云计算小工具 dropbox ,无论是windows、Mac、Linux或是手机,它都有相应的客户端。

4. 最大限度利用电池

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或许你足够幸运,恰好手边有个插座能给电子产品充电,但也不能保证每次都有好运吧。不论是笔记本还是智能手机,都有一些方法来让电池用的更久,方法如下:

最大化利用Windows系统笔记本电池的方法

笔记本中耗电最厉害的部分就是LCD屏幕,另外所有外接设备——U盘、USB鼠标、没接电源的移动硬盘等等,都会加速电池消耗。善用电源管理,选择“节能程序”模式或是“已平衡”。鉴于显示屏是头号电老虎,“关闭监视器”的间隔时间要短。

“高级设置”中要确保在“用电池”状态时,所有设置都以延长电池使用时间为目的。设置关闭硬盘时间,为无线适配器、处理器以及显卡选择低电模式。此外,调整屏幕亮度、关闭未使用的硬件、关掉不必要的后台进程和服务、必要时选择让本本休眠而不是待机,还有防止本本过热等,都是尽量延长电池使用时间的好办法。

最大化利用智能手机电池的方法

智能手机多种多样,但在延长电池使用时间方面,也有一些通用的招数:

首先,保持手机凉爽,尽量不要把它长时间捂在口袋里,远离太阳直射,并与身体保持一定距离。

其次,不必要的情况下关掉3G,使用2G网络更加节电。

另外,关掉不必要的服务,让手机不用再那么辛苦地自动寻找Wi-Fi热点、蓝牙设备以及GPS定位等等。慎用后台应用程序和提醒,实时接收各种邮件消息、状态更新等等或许很爽,但这也默默消耗着你的电池。不时检查修改屏幕亮度和屏幕锁定时间,不用的时候就别让它再亮啦。

最后,访问手机站点(一般是m.sitename.com、mobile.sitename.com,或者sitename.com/m的形式),它们为手机削减了大量不必要元素。

3. 动用一切办法来存储

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有时候忘带U盘,或是突然要存的资料超出了U盘容量,你可以寻找其他方法来替代U盘。Ipod或是其他各种MP3的电池日久失修后,再也不能支撑你听完几首歌,却还可以废物利用,成为额外的存储工具。使用简单的应用程序,手边的智能手机也能提供很多存储空间。

2. 永远不断网

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有时候Wi-Fi就在那里,你却找不到它。可能是系统自带的扫描工具太慢或太不灵敏,这里有几个小工具,帮助你快速找到免费的Wi-Fi。

Windows系统: NetStumblerWeFi (安装时注意捆绑软件)。

Mac: iStumbler ,但这个软件似乎很久没有更新了,效果也不是太好,还有一个付费软件 AirRadar 可供选择。

但是如果就是没有Wi-Fi,或者这些方法都失效了呢?智能手机帮你忙!使用一些应用软件,就可以通过USB、Wi-Fi或者蓝牙将本本和手机拴在一起,共享手机网络。别忘了监视流量,而且在公共Wi-Fi中,还要注意安全哦。要记得关闭共享、打开防火墙,使用https访问网站,在网络数据传输时使用SSL加密,考虑使用VPN,以及在不用的时候关掉Wi-Fi连接。

1. 严防小偷

在连接公共Wi-Fi时保证数据安全方面已经学得够多了,但是别忽略了一大安全隐患——贼,偷笔记本的贼!外出时一定要保证本不离手哦。如果你实在是忘了,悲剧已经发生,试试这个软件来跟踪被盗的笔记本吧:


来源: lifehacker

The End

发布于2011-03-28, 本文版权属于果壳网(guokr.com),禁止转载。如有需要,请联系果壳

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糖豆

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