如何整理乱七八糟的各种科普资料?

以前的一些学习资料和各种文献大多都是与自己专业有关的,分门别类地建立几个文件夹,分别放里面就好了。

最近整理文件夹,发现有好多有关科普的杂乱资料,也想分类整理一下,可是经常会遇到一篇文章/文献同时涉及不同的类别,只放到其中一个类别里,怕需要用的时候找不到。如果复制多份,又太繁琐。

word格式的文档尚可通过添加多个标签的方式分类,可是绝大多数的是pdf格式,没法添加标签(或者是我不知道如何添加)。我想也许可以把各个文件重新以关键词命名,以后可以通过关键词搜索到。

因此,想请教下各位,大家都是怎么整理这一类资料的?有没有什么好办法?

谢谢啦~~

推荐  (0) | 11人关注关注
28个答案
28 0

nasdaq软件工程师,小众软件爱好者

2012-02-27 11:26

网上有相关的文件管理软件可以用,可以试试这两个。
都是按照标签分类来管理的。

奥博文件管理 http://www.appinn.com/aobo-filemanage/
(网页介绍搬运)
电脑里保存了数千个 PDF,Word 等格式的文档,而工作文档的文件名往往冗长复杂,难于记住,也不好按文件名搜索,这些文档中的语言往往有相似字句,所以用本地搜索软件 (如 Everything)搜索,也往往不能返回满意的结果,管理工作文档的最好方式莫过于给文件加上标签,和简短的注释,然后按标签和注释来搜索文档。
1. 添加文件到资料库

2. 给文件加标签

3. 按标签搜索

Tag2Find http://www.tag2find.com/
Tag2Find 可给文件自由的添加 Tag。硬盘分区格式需要 NTFS,添加 Tag 之后的本地文件更易于被检索和管理。安装之后会生成一个本地的数据库用于存储 Tag 信息。包括右键直接可以添加 Tag 的设定都很方便用户日常的使用,本地的文件移动、复制等操作均不会丢失 Tag 信息。(需要 .NET Framework支持)

这个的详细介绍看看这里吧
http://playpcesor.blogspot.com/2009/04/tag2find-web20-tag.html (需翻墙)

16 0

我其实也挺懒的,但是有收集资料的强迫症,资料一多,分类就是个大麻烦,长期以来也稍微有一点点经验吧:

1.文件名的命名一定要重视,用自己熟悉的关键词给文件命名,方便以后检索;
2.按照资料的类型进行分类,给自己一个期限,比如一个月抽出两个小时来整理这些资料,分类保存;
3.定期备份整理。

我个人会把一部分资料做成Excel进行整理统计,就不用像@0.618 那样做替身了,需要什么的时候先检索自己的表格,然后再在资料文件夹中进行搜索,同时Excel 的分类筛选功能也很强大,完全可以满足你对资料的分类整理,不过是前期的整理工作很繁琐罢了。

我自己是不会根据文档类型放在不同文件夹中的,这个功能在文件夹中一点就自动分类好了,要保持这个文件夹内的资料都是同一类型的资料即可。

当然,我也是懒人,很久没有整理过东西了,目前只有继续在整理电影,估计几百G快上T了吧,正面传两张图以作参考,希望有所帮助。

【需要补充的是:我是针对我个人的电影和书专门做的Excel格式,专档专用,用起来会比较方便。@少个螺丝 提出的问题是管理文档类资料,这个相信各种知识库管理软件已经很成熟了,这个还是听听其他人的意见吧。我只是把自己的东东拿出来秀秀而已,要是文档用这种方式来管理,估计会崩溃掉。】

这是我的电影光盘目录,好看的电影我会根据导演、演员、类型、国别、出品公司等等分类后记录成光盘,同时将光盘中的电影以及格式记录下来,方便以后不时之需。

我的书其实不多,但是考虑到以后肯定会越来越多,就把这个工作先做起来了,甚至于我想以后在备注栏里加上自己在豆瓣上的评分。这个还有一个好处,因为我经常会把书借出去,我可以在这里加个备注,免得时间长了以后不记得借给谁了,要不回来也心疼啊。


寻觅阿May的麦兜兜童鞋!
11 0

师北宸互联网从业者,科技专栏作者

2012-02-28 11:51

看了一下 @麦兜兜虍戨@nasdaq 的答复,二位都是资料整理专家了。不过,好的工具是不能让用户成为专家的,否则用户会累死。

大家下一次买机器的时候,建议买Mac。虽然Windows系统也自带检索功能,但用起来既笨重,设置起来更是繁琐。比如Windows 7的开始菜单中,只能检索文件名,而没有“全文检索”。仅这一个功能,便与Mac OS有天壤之别。

Mac内置的Spotlight就是全文搜索。对于用户来说,你的电子书、资料、文档等等,扔到相应目录就行了。以PDF为例,如果是数字文本(非扫描本),甚至不用修改文件名,直接搜关键词即可,而且体验超赞,输入关键词后瞬间就会弹出结果。Windows下的搜索可就慢得令人发狂了。文件根本不需要管理。

把管理文件省下来的时间,可以来果壳问答多答两个问题了……

补充:
同意@rickcafe 的看法,下载一个Google Desktop,搜索为王(我没用过,好像体验不太好,但总比没有强吧)。

脑细胞如此重要,怎么能浪费在这种事情上呢……

8 1

0.618果壳网心事鉴定组编辑,科学松鼠会成员

2012-02-27 10:36

如果是存在自己电脑里的文件,我一般会按照格式保存文件,比如图片、文档、幻灯片、pdf等等。

然后制作替身,按照他们的内容、用途等再分类。

网上看到的东西,我就把地址或者摘抄贴在evernote上,加上相应的标签。

不过挺麻烦的。有时候懒得整理,就乱了。

6 0

Lithium42地球科学、心理学专业,科学松鼠会成员

2012-02-27 13:03

随它去吧。。

我一般是写一篇文章或者想到一个选题,就新建一个文件夹放资料。

平时不会刻意去发掘资料。一般阅读的时候会思考一下能不能写成选题。能操作的话就建立一个文件夹。如果可以写不同的文章就复制一下,都是pdf、word不会占据多大的空间。

如果只是一点想法或者一条链接,就存放到一个专门的word里面。更直接可以在微博或者人人网发条状态,以后可以回顾。(比如你看了一篇文献,用140字总结一下文章的内容,附上一个文章链接,还可以和大家探讨。)

在微博上看到新闻点或者好段子就直接收藏。

我一直觉得,在一个有谷歌和维基的年代,可以不用去刻意记忆很多知识。

6 0

知识收集/inbox: evernote, 想法, 知识收集
知识整理:vimwiki, 将知识整理为wiki
知识固有化格式:PDF, 排版完美, 而且固有化的知识应该是只读的。vimwiki可以输出为html, 然后转化为pdf, evernote直接能转化为pdf

pdf文档管理:memdelay, 支持元信息修改, 索引

文件索引工具:everything

3 0

啊浩考究控、码农、单车旅行者

2012-02-27 22:49

个人管理如下,仅供参考:

一般零碎的知识点,EverNote就能完善管理,只要tag加好

硬盘里的文件分门别类放好,文件名简单明了,必要时加备注,需要时everything一搜基本可以找到。

ps:存文件时改好的名字,不时整理,养成这样的习惯就木有问题了。

3 0

以上的这些方法全都是治标不治本的,建议安装一个google desktop,本地搜索引擎,找啥文档一搜全出来了。

我就用这个,几十万文档就靠它管理了,根本不用一个个去找。

2 0

白色的小白电子工程系硕士生,果壳DIY实习生

2012-03-07 22:47
支持者: 偿酩 广林星云

endnote
专业文献管理软件
各种美妙可以直接从网站上转一下来

1 0
支持者: 大肚佛

学好数据库,走遍天下都不怕~
@虍戨 放在Excel里是个好办法,要是我,我编写时会加上超链接,这样筛选完了就可以点开打开了~

想给DIY投稿。。但是目前没有时间。。哇哈哈哈哈~~
1 0
支持者: 騾子吃香蕉

建议用wiz,分类可以通过嵌套文件夹和标签完成,多详细都可以。
类似的可以用evernote,个人建议wiz,更方便,更人性化

0 0

自己建立一个网站,把题目,文件都传上去,然后再做一个谷歌搜索框之类的。
这样还可以不在自己电脑上的时候用。
问题是,免费的空间少不好用,好用的空间不免费。而且建立的时候会麻烦一下。

0 0

sharon1987读过人类学本科

2012-02-27 12:53

有不少知识库管理软件可用。
我现在用为知(Wiz),支持网页保存和个人创建笔记功能,还能使用标签分类。
但是不好的地方是它无法显示标签的使用频率。个人觉得标签云对于资料的筛选来说是比较必要的一个功能。

0 0

资料可以集中放,然后在不同的文件夹里对目标文件/文件夹建快捷方式……
当然前提是文件名最好不要改动。

0 0

我的文献一般是用noteexpress管理,可以分类、加注释、做简单的笔记,可以从软件里直接点开原文献,挺不错的。

可惜。。。就像我的衣服一样,收到柜子里的还算规矩,柜子外面的都扔的满地。。。

0 0

Methou初级傻逼职称

2012-02-27 20:14

宇宙知名品牌 EverNote 支持多种平台,涵括Android,iOS,Windows,Mac 基本保证什么时候想看都能看到,想编辑都能编辑,想归类都能归类了。支持 Tag 分类,也可以给大类分不同的笔记本。而且可以一次编辑,四处乱同步,确保你在飞机火车上对着不足屏幕7“爪机也能看到在27”大屏幕上刻苦收集的资料……

0 0

MS Office OneNote我当前仍旧觉得是最好用的知识整理软件,不管是clips,网页,图片,文档都可以扔进OneNote里面一起管理,搜索查找都很方便,即使包含在图片中的文字也能搜索,当然MS Office是收费的,这是最大的缺点吧。
免费的有evernote和国产的Wiz,个人更倾向于推荐wiz,组织管理更方便一点,但是操作便捷性不如EverNote。

0 0
0 0

郭杜科学家神经生理新兵,半专业翻译兼导游

2012-03-22 12:29

我更多依靠人力和纸质产品,对于自己关注的领域(科研、英语、摄影等)各有一个本子,记录每天的阅读估计、评论、启发等,定期回顾;
对于电子文档,主要是everything;
但是对于零散知识的收集没有什么号的idea,零散知识主要集中在看文献过程中的很多原话或者idea,这样涉及到文献的reference插入,只好利用word+endote收集整理,暂时没有更好的解决方案

0 0

endnote 和 onenote 都可以满足

如果需要写论文的话用endnote好些

0 0

猫鱼列传工科博士在读,科幻爱好者,古人八卦爱好者

2012-06-16 14:29

下载的论文放在一个大文件夹里, 然后用endnote分组管理, 可以一个文件放在多个组, 比较方便

实验数据本地硬盘+学校和学院网络硬盘+个人电脑+移动硬盘多次备份

平时乱写的有价值的草稿扫描备份

旅游照片个人电脑+移动硬盘+Flickr备份

我的原则是, 宁可删掉的时候烦死, 也不要用的时候找不到....

PS: endnote坑爹的一点是写笔记的时候不支持粘个公式进去什么的, 搞得我要么在pdf文件上写笔记, 要么单独写个word文档作为附件添加进去

0 0

刹那阿尔法在读机械学科研究生

2012-06-16 14:56

我的方法比较乱,感觉必须多管齐下才能管理那么多的资料:建文件夹命名,用everything搜索,用国产的EverNote (麦库记事本)记录网页上扒的琐碎信息,另外还有用calibre来管理图书资料。

0 0

铬天青S苦逼化学硕士

2012-06-16 18:45

推荐文献管理软件:NoteExpress和文件搜索软件:everything搜素。

0 0

御手洗我可能连毛都不懂

2012-06-19 10:28

我觉得碉堡了。。。我很少有时间来好好整理自己的”书柜“,不管是物理上还是精神上。。。

0 1

射秽主义溅射软件工程师,反病毒达人,数学控

2012-02-27 19:00

文件管理精灵 绿色XX版

查看更多

添加回答

登录 后回答问题,你也可以用以下帐号直接登录

相关问答

关于我们 加入果壳 媒体报道 帮助中心 果壳活动 家长监控 免责声明 联系我们 移动版 移动应用

©果壳网    京ICP证100430号    京网文[2018] 6282-492号    新出发京零字东150005号     京公网安备11010502007133号

违法和不良信息举报邮箱:jubao@guokr.com    举报电话:18612934101    网上有害信息举报专区    儿童色情信息举报专区