好用的办公室日程管理软件有哪些?

我记得以前某个帖子里有提到,可我找不到了,所以求一个,要免费的,主要是日程管理方面的可以提高工作效率。

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15个答案
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关于办公任务的管理与效率
说实话,现在好多游戏的任务发布系统做得相当漂亮。其实办公室的任务管理真的可以参照戏中的任务发布系统移植设计一个。主要是移植一个管理系统(发布和统计)和客户端系统
一、任务发布系统
1、发布任务的,假定为GM ,现实里面当然是你天天看到的Boss,或是一个Boss授权的办公室主任。
在任务发布系统中需要确定的是实体部分:任务内容、发布时间、需要完成时间、应该由那个小组或是人来完成、包括任务负责人、协调人。同时为了确定先后顺序,任务可用沿用星级标准。不同任务给予不同星级,便于接收人员对需完成任务按时间顺序或是重要等级进行排序。发布时,要考虑职级、发到那一个层级。人工发布,如果量大会很烦人,可以考虑部分长期存在任务,自动发出。这个服务器端还需要考虑任务每日的刷新问题。
2、时间轴系统:这个相当重要,贯穿整个管理系统。触发(发出)这个任务,需要由指定人员发出,例如上面所说的办公室主任(GM),任务按照规定发出后,接受人登陆客服端就会接到提示。时间轴系统可以用时间进度条的方式图形化显示这个任务完成时限,需要进行中期报告的时间等等。同时对接近完成时限(deadline)的任务,随着系统时间的刷新,还应有一个对负责人发出的提醒。
3、 奖励和成就系统:完成和完不成的奖励、惩处情况。这个可以用一个表格和漂亮背景完成。同时应该提供任务查询。
二、客服端
1、任务账号登陆,自动跳出任务发布榜,如果涉及到自己的,就去接下来。代替考勤了。(这个估计和游戏不同,是需要强制接受任务,当然如果是小队、小组完成的工作,就有“佣兵”队长接了)
2、系统这个时候登记一下接受任务时间。如果队长觉得任务只需要部分人员完成,那么可以对接受的任务中的人员进行简单调整。(不让某人接这个任务),然后把任务加入到需完成该任务的所有人员的未完成的工作中。
未完成工作应该可以按照需完成时间顺序、重要程度进行排序。如果是可以量化的工作,则将工作的进度进行分解,自己进行规划,什么时候完成第一阶段,什么时候完成第二阶段、什么时候上报。
3、客服端同样需要一个统计和成就系统,将确定完成的任务,移交到审批栏目,如果上级通过了,则该任务完成,进入成就系统。获得对应的星级任务的奖励。
4、独立的申诉系统:如果办理人员通过完成某项任务,在总结会上提出了原先设计的星级偏低并得到Boss认可,或是在完成中总结了新的经验可以推广等等。可以在独立申诉系统中向办公室GM发出申述。GM根据Boss的认可发布单独奖励。。

果壳的高手应该是很多的,谁来做一个这个系统吧。可以有效提高效率,还顺路拯救了一些沉迷游戏的大男孩 *_*

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isnowfy算法工程师,黑白纵横小组管理员

2013-01-22 06:18

google calendar免费又好用

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射秽主义溅射软件工程师,反病毒达人,数学控

2013-05-27 10:29

Mozilla Sunbird

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Google Calendar 简单使用已经够用了。除非你还有什么其它特别的需求。

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essential pim 我用下来最方便的软件,据说高级版本还可以和 安卓手机、苹果手机同步

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Onenote,很好用,我用它来进行:
1.琐碎事务记录执行
2.每周任务规划分配和总结
3.持续项目的跟踪
4.常用信息的收集

最大的优点是可以通过局域网共享Onenote,这样办公室的同事可以一起协同工作。

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EssentialPIM
用了很多年,但是现在用谷歌

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Freeleaf学生,拆客,Snail Networks创建者

2013-07-06 15:19

Oray 图度,不过需要自己架设服务器

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thundertrickGEEK、声音控、图像控

2013-07-10 17:46

EVERNOTE!笔记分享功能

坚果云等云存储分享工具,尤其推荐坚果云,支持团队编辑。

rescuretime。。。这个个人在用,公司用于绩效考核参考也不错。

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Titania-管理学博士

2013-07-12 13:01

我用Manic Time来监控自己的电脑…………实时记录PC上各个软件各个功能什么的使用时常、所占比例之类的,还画出来统计图表
我每天监控自己花了多少时间的干正经事,多少时间被网页新闻社交网站吃喝拉撒偷去…………效率提升明显

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用 明道 喽

如果你有企业邮箱的话

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有档期就不错,界面简洁,操作简单,容易上手,安卓苹果双系统同步使用,日程档期云记录,更换设备自动同步,独有的团队共享记录,一人修改行程,全员实时提醒。

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